مطلوب سكرتير تنفيذي بالشركة الوطنية لحلول الأعمال في جدة ومكة المكرمة

المهام الوظيفية :
– الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
– حضور الاجتماعات والاحتفاظ بالدقائق
– تلقي وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء
– التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل والحزم وما إلى ذلك)
– عمل ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين
– تعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة
– إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر
– مراقبة اللوازم المكتبية وتفاوض على الشروط مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة
– الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها
– إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحدد

التقديم من هنا