وافقت الجهات العليا على قواعد اللجنة الدائمة لاعتماد مراكز فحص العمالة الوافدة في الخارج على أن تقوم اللجنة المعنية بالعمل على الربط الإلكتروني بين الجهات ذات العلاقة (وزارة الخارجية، وزارة الصحة، والهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي «مركز المعلومات الوطني»)،
وأوضحت الموافقة مهام اللجنة الدائمة من خلال وضع نظام إلكتروني يضمن تسجيل جميع المعلومات التفصيلية للمراكز المتقدمة بطلب اعتمادها مراكز فحص للعمالة الوافدة وتطبيق المعايير وتقييم المراكز والعمل على نظام إلكتروني يربط بين الجهات المعنية لتسهيل تسجيل بيانات العمالة الوافدة وتمرير نتائج فحوصاتهم .

وتضمنت مراحل اعتماد المراكز" فتح باب تقديم طلبات الاعتماد عبر الموقع الإلكتروني لمدة 3 أشهر, يمكن تمظيد مدة التقديم لمرة واحدة بما لا يزيد على 30 يومًا، التحقق من استكمال المركز المتقدم المعلومات المطلوبة، إرسال الطلب إلى وزارة الخارجية، لإحالته إلى اللجنة لدراسته، مخاطبة اللجنة الجهات المختصة بالمملكة ذات العلاقة لموافاتها بالتقارير المطلوبة خلال مدة أقصاها 30 يومًا، دراسة الطلب وتقيمه، القيام بزيارات ميدانية لتلك المراكز ، تعليق عمل أي مركز حال وجود ملحوظات تستدعي ذلك".